Datenschutz und Datenerhebung (EU-DSGVO)

Im Folgenden möchten wir Sie nach Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf unsere Webseite informieren. Dazu erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Der Landkreis Leipzig nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der Daten, die auf dieser Website erhoben werden, ist der

Landkreis Leipzig
Der Landrat
Stauffenbergstr. 4
04552 Borna

Bei weiteren Fragen zu Datenschutz und IT-Sicherheit wenden Sie sich bitte an:
Landkreis Leipzig
Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragter
Stauffenbergstr. 4
04552 Borna
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@lk-l.de

Nutzungsdaten / Bereitstellung der Webseite

Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

Unsere besuchte Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Zu diesem Zweck werden für diesen Fall bei Ihrem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wenn wir mit vorbenannten Werbepartnern zusammenarbeiten, werden Sie über den Einsatz derartiger Cookies und den Umfang der jeweils erhobenen Informationen innerhalb der nachstehenden Absätze individuell und gesondert informiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera: help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular / Schutz Minderjähriger

Unser Kontaktformular dient nur der ersten Kontaktaufnahme. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Angaben zu Name, Post- sowie Mailadresse abgefragt. Die Anfragen über das Kontaktformular betreffen i.d.R. Anträge, Anfragen, Verwaltungsvorgänge, bei denen eine eindeutige Zuordnung zum Anfragenden auch aus Datenschutzgründen erforderlich ist. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO. Die Einwilligung erfolgt durch das Setzen des Häkchens in das Feld »Ich bin mit der Speicherung meiner Kontaktdaten einverstanden.“

Die Daten werden so lange gespeichert, wie diese für den mit dem jeweiligen Kontakt verbundenen Vorgang und Anliegen benötigt werden. Bei Verwaltungsverfahren gelten die jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen.

Kinder und Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Hinweise für Online-Dienstleistungen

Wenn Sie sich für die Nutzung von Online-Dienstleistungen des Landkreis Leipzig entschieden haben, ist es erforderlich, dass Sie sich im Vorfeld registrieren. Die abgefragten Daten dienen dazu, die Identität eindeutig sicher zu stellen, da hierdurch Verwaltungsverfahren rechtswirksam erfolgen. In der Regel wird gesetzlich eine Nutzerauthentifizierung mit der sogenannten eID-Funktion des neuen Personalausweises verlangt.

In solchen Fällen werden i.d.R die persönlichen Daten aus dem Ausweis automatisch in den Online-Antrag übernommen. Zur Bearbeitung des Antrages werden weitere für den jeweiligen Vorgang erforderliche Informationen abgefragt. Während der Registrierung erfolgt auch die Einverständniserklärung mit der Speicherung und Verarbeitung der jeweiligen Daten. In solchen Fällen dient die Einwilligung als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. Für die Geheimhaltung des zur Registrierung erforderlichen Passworts sind Sie selbst verantwortlich.

Internetbasierte Fahrzeugzulassung (i-Kfz): Für die internetbasierte Fahrzeugzulassung greift der Landkreis Leipzig auf die Dienstleistung des Bürgerservice-Portals zurück, das den deutschen und europäischen strengen Datenschutz- und -sicherheitsbestimmungen unterliegt. Weitere Informationen zur internetbasierten Fahrzeugzulassung gibt finden Sie auf der Seite www.bmvi.de des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur.

Dauer der Speicherung und Löschung: Für die Dauer der Speicherung und den Anspruch auf Löschung der Daten gelten die gesetzlichen Bestimmungen für die jeweils zugrundeliegenden Verwaltungsvorgänge.

Hinweise zu den Jobportalen

Das Kommunale JobCenter des Landkreises Leipzig hat Jobportale eingebunden oder auf diese verlinkt, die zur Vermittlung und Integration in Arbeit dienen. Diese Dienstleister, die im Auftrag des Landkreises Leipzig Daten verarbeiten, wurden gem. Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO vertraglich zur Einhaltung der strengen Datenschutzregeln verpflichtet.

Für die Online-Bewerbung ist erforderlich, dass Sie sich im Vorfeld registrieren. Während der Registrierung erfolgt auch die Einverständniserklärung mit der Speicherung und Verarbeitung der jeweiligen Daten. In solchen Fällen dient die Einwilligung als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. Für die Geheimhaltung des zur Registrierung erforderlichen Passworts sind Sie selbst verantwortlich.

Die erhobenen Daten umfassen üblicherweise Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse, Angaben zu Kenntnissen, Fähigkeiten, Qualifikationen, Fahrerlaubnis, Zeugnisse, familiäre Situation und ähnliche Daten, die der Beurteilung für eine Eignung eines Bewerbers erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben, oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b EU-DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a EU- DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Cookies: Um Sie als registrierten Nutzer erkennen zu können, werden Cookies benötigt. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Cookies in Ihren Browsereinstellungen aktiviert haben

Minderjährigenschutz: Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten, die uns über unsere Webseiten mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden.

Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie ein persönliches Benutzerkonto oder ein Profil mit personenbezogenen Daten erstellt haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen. Sämtliche von Ihnen vorab zur Verfügung gestellten Benutzerkontodaten werden damit aus dem System entfernt.

Registrierung für Newsletter

Um einen Newsletter zur Verfügung zu stellen, ist eine vorherige Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht ist sichergestellt, dass sich kein Dritter unter Ihrer E-Mail-Adresse registrieren kann und die Registrierung explizit von Ihnen gewünscht ist.

Zur Anmeldung für den Versand eines Newsletters u.ä. reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Angabe von Name, Vorname, Titel ist freiwillig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet und verwendet, wenn dies für den Versand der geforderten Informationen benötigt wird. Das Abonnement kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Ist das Abonnement gekündigt, werden die Daten umgehend gelöscht. Für sonstige Zwecke werden Ihre Daten nicht verwendet. Während der Registrierung erfolgt auch die Einverständniserklärung mit der Speicherung und Verarbeitung der jeweiligen Daten. In solchen Fällen dient die Einwilligung als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 6 Abs. 1 lit. a EU- DSGVO.

Sie erhalten nach Absenden des ausgefüllten Formulars eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Wenn Sie diesen Link öffnen, wird die Einwilligung bestätigt und die Anmeldung abgeschlossen. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.

Um eine gültige Einwilligungserklärung nachweisen zu können, werden nach erfolgreicher Anmeldung folgende Daten gespeichert:
• E-Mail-Adresse,
• URL, von der das Anmeldeformular abgesendet wurde,
• IP, von der das Formular abgesendet wurde,
• IP, von der der Bestätigungslink geklickt wurde,
• Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung,
• Im Formular abgefragte Felder und
• Abonnenten-ID, sobald die Anmeldung bestätigt wurde.

Diese Daten werden über den gesamten Zeitraum der bestehenden Einwilligung in einem Nutzerprofil gespeichert, damit im Bedarfsfall eine den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechende Einwilligung nachgewiesen werden kann. Im Falle einer Abmeldung werden diese Daten unverzüglich gelöscht.

Widerrufsrecht: Sie können die Einwilligung zum Erhalt eines Newsletters jederzeit über den im Newsletter enthaltenen Link (»Abmelden«) widerrufen. Sie erhalten dann keinen Newsletter mehr und alle ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich aus dem System gelöscht

Foto-, Ton- und Filmaufnahmen, Datenschutz bei Veranstaltungen

Bei den Veranstaltungen des Landratsamt Landkreis Leipzig werden i.d.R. Fotos und oft auch Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Die Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Veranstalters. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten angeboten werden.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das aufgenommene Bild-, Ton- und Filmmaterial im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters unentgeltlich in der oben genannten Weise veröffentlich und verbreitet sowie zeitlich uneingeschränkt gespeichert und zugänglich gemacht wird. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt. Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.

Es ist auch möglich, sich online für Veranstaltungen anzumelden. Dabei ist ebenfalls eine vorherige Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht ist sichergestellt, dass sich kein Dritter unter Ihrer E-Mail-Adresse registrieren kann und die Registrierung explizit von Ihnen gewünscht ist.

Zwecke der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
- Erstellung der Teilnehmerliste und Namensschilder (Name, Vorname, Adresse, Titel, Name des Unternehmens/der Institution)
- Foto-, Ton- und Filmaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur Darstellung auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Landratsamts
- Ggf. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen (Name, Vorname, Unternehmen)

Dauer der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Planungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach der EU-Datenschutzgrundverordnung zu:
• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 EU-DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 EU-DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 EU-DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 EU-DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 EU-DSGVO)

Auskunft

Jeder Nutzer hat das Recht, kostenlos Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wegen Auskünften zu sonstigen Daten, oder Fragen zu Berichtigung, Sperrung, Widerruf oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Datenschutzbeauftragter@lk-l.de

Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden.